Análise diplomática: Fundo MCBYTE

Nessa semana a atividade proposta é fazermos a análise Diplomática de um documento da empresa "MCEByte - Viagens Virtuais", conforme os oito modelos de séries documentais apresentados por Mariano García Ruipérez.
O documento escolhido pelo grupo foi  a nota fiscal de venda ao consumidor.

Análise Diplomática 
Documento: Nota Fiscal

Fundo: MCBYTE

Carmen Caytano

1. Definição = nota fiscal de venda ao consumidor

2. Caracteres externos = extrínsecas  
    Suporte: papel

    Classe: Gênero

    Formato: talão

    Forma: original

3. Caracteres internos = intrínsecos

    Autor: MCEbyte Viagens Virtuais

    Destinatário: Maria Clara Aligator

Classificação conforme Zaragoza

1.  Organismo produtor: MCEbyte

2.  Código: tipo documental

3. Denominação do tipo: nota fiscal

4. Definição: nota fiscal de serviço

5. Características físicas:

     Classe: textual

     Suporte: papel

     Suporte informático: papel

     Formato: talão

     Forma: original múltiplo

ARCHIVO DEL AYUNTAMIENTO DE ZARAGOZA 

Tablas de valoración de series documentales del Ayuntamiento de Zaragoza Fonte: http://documentacio.diputaciolleida.cat/c/links/arxius/docal19.pdf

Classificação modelo de  Madrid 

1. Tipo documental – nota fiscal

2. Organismo produtor – MceByte

3. Origen – MceByte

4. Trâmite – financeiro

5. Función – prova/ legal - comprovar a venda de um serviço

6. Valores y prazos – valor primário

7. Utilización – 5 anos

8. Nº ejemplares – 1

9. Lugar donde se conservan – arquivo setorial

10. Publicaciones que recogen el documento parcial o integramente - 

11. Acessos y plazos – 10 años

12. Crecimiento anual – de acordo com as vendas

13. Observaciones

 Classificação modelo de Cataluña

1. Organismo: MceByte

2. Descripcion de le documntacion:

    Serie Documental: nota fiscal

    Ordenación: Cronologica.

    Fechas Extremas:

    Función Administrativa: comprovar venda de serviços

    Ámbito Legal: Administrativo.

    Documentos que forman el Expediente:

    Metro Lineares: Não Possui.

    Series Antecedentes:Não Possui.

    Series Relacionadas: Não Possui.

    Documentos Recapitulativos:

    Soporte: Papel.

    Soporte de Sustitución: Não Possui
3. Valor de la Documentación

3.1 P. Administrativo, legal, juridico, fiscal: fiscal

3.2 S. Histórico: Não Possui.
4. Acceso a la documentación: Ostensivo.
5. Propuesta de Expurgo y Eliminacion: Eliminação após prazo intermediaria.

 Classificação modelo de Barcelona

A - Descripción
1. Denominación de la serie: nota fiscal
2. Oficina Produtora: Mcebyte
3. Finalidade de la Gestión: prova documental
4. Procedimento Administrativo: comprovar a venda referente a serviços prestados.
5. Legislación: Não Possui.
6. Documentos que forman el expediente: nota fiscal
7. Series Antecedentes:
8. Documentos Recapitulados:
9. Documentos Duplicados: Copia.
10. Tipos de Exptes:
11. Vigencia Administrativa: Anual.
12 Acceso: Ostensivo.
13. Fechas Extremas:
14. Formas de Ordenación: Cronológica.
15. Tipos de Suporte: Papel
16. Aplicación informatica: Não possui.


 Classificação modelo de Aragón

1. Código: comprovante de serviços referentes aos serviços prestados pela MCEbyte reunidos numa nota fiscal

2. Tipo documental: nota fiscal

3. Transferência: 

4. Prazo de conservação: 

5. Acesso: ostensivo

6. Prazo: eliminação

Classificação modelo de Andalucía

I - identificación – nota fiscal Mcebyte

1. dígitos -

2. -flechas – 

3. legislación – não se aplica

4. procedimento y circuito –

5. series publicadas –

6. contenido de la serie –

7. organización y descripción –

II - Valoracion

8. valores – primário

9. acesso – ostensivo

10. seleción –

11. transferência – 

12. observarciones –

13. procedimento –

Classificação modelo de Madrid

1. Tipo documental

-denominación - nota fiscal

-definición – comprovante de venda de serviço

-código – comprovante de serviços referentes aos serviços prestados pela MCEbyte

-caracteres externos:

* Classe - textual

* Suporte - papel

* Formato - talão

* Forma - múltiplo

* Lengua – português

* Letra – não identificada

2. oficina productora - MCEbyte – Viagens virtuais

3. legislacón – não se aplica

4. trâmite - nota fiscal

5. documentos que componen el expediente - nota fiscal

6. ordenación de la serie - cronológica

7. contenido – comprovante relativo aos serviços prestados

8. vigência administrativa - 

9. expurga - sim

10. acceso - ostensivo


Referências Bibliográficas
GARCÍA RUIPÉREZ, M. Tipología y séries documentales: cuadros de clasificación, cuestiones metodológicas y prácticas: Las Palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007