Atividade da Semana: Exercício de Fluxograma

Boa tarde, galera
Essa semana a atividade da disciplina Diplomática e Tipologia Documental consiste em cada aluno do grupo fazer um fluxograma de uma atividade descrevendo um dos processos que ocorre em nossas atividades junto ao arquivo em que trabalhamos.
Confiram o modelo apresentando pela alunas Carolina, Kadidja e Marisa com base em atividades que desenvolvem no arquivo em estagiam.

Diagrama apresentado por Marisa A. C. Batista

Esse é o modelo apresentado pela Kadidja Oliveira:

Dia Mundial do Patrimônio Audiovisual será celebrado em todo o Brasil

Em 2005, a UNESCO instituiu a data de 27 de outubro como o Dia Mundial do Patrimônio Audiovisual, de modo a chamar a atenção para a importância da preservação das imagens em movimento.  Anualmente, arquivos de todo o mundo se unem para comemorar a data, com atividades que não só realçam a vulnerabilidade deste patrimônio, mas também divulgam o trabalho muitas vezes desconhecidos das instituições que o protegem.

Este ano, sob o tema : “Arquivos em risco – muito mais a ser feito”, algumas instituições e organizações brasileiras planejam atividades que incluem debates, exibições de filmes e oficinas  em diferentes regiões do país.  Os eventos contam com o apoio da Associação Brasileira de Preservação Audiovisual (ABPA), que terá representantes de sua diretoria presente em três eventos, dois no Rio de Janeiro e um na Bahia. 

Sobre o Dia Mundial do Patrimônio Audiovisual

O documento “Recomendação sobre a salvaguarda e conservação das imagens em movimento” foi elaborado em 1980 por ocasião da vigésima primeira conferência da UNESCO, e foi divulgado pela primeira vez em 27 de outubro do mesmo ano. Seu objetivo é ressaltar a necessidade urgente de preservação dos acervos de imagens em movimento dada a sua fragilidade, sujeita a diversos fatores como obsolência tecnológica, degradação dos suportes físicos e eletrônicos ou mesmo a destruição deliberada destes materiais.  Neste sentido, a UNESCO conclama os Estados-membros a promoverem medidas para garantir a salvaguarda deste material “da mesma forma como são preservados outras bens como fonte de enriquecimento para as gerações presentes e futuras.”

O documento elaborado pela UNESCO pode ser encontrado na URL abaixo (em inglês):
http://portal.unesco.org/en/ev.php-URL_ID=13139&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html

ABPA: https://www.facebook.com/abpa.preservacao.audiovisual 

Eventos

Rio de Janeiro

Mesa redonda & Homenagem
Alice Gonzaga: arquivista, pesquisadora, preservadora - uma trajetória dedicada ao Cinema Brasileiro
Participantes:  Hernani Heffner (MAM), Rafael de Luna (ABPA/UFF), Roberto Faria (cineasta), Sílvia Rabello (Labocine) e Myrna Brandão (CPCB)
Data: 27 de outubro, às 18hs
Local: Auditório Cosme Alves Netto - Cinemateca do Museu de Arte Moderna (MAM) – RJ 
Endereço: Avenida Infante D. Henrique, 85 – Rio de Janeiro, RJ
Entrada franca

Simpósio
Arquivos em Risco: muito mais a fazer – Agência Nacional, um estudo de caso
Participantes: Clarissa Costa Mainardi Miguel de Castro (UFF); Viviane Gouvêa (UFRJ); Antonio Laurindo dos Santos Neto (Arquivo Nacional); Tulio Alexandre Saeta (Arquivo Nacional); Renata Vellozo Gomes (UFRJ); Orlando de Andrade (cinegrafista da Agência Nacional); Vanderci Chagas de Aguiar (cinegrafista da Atlântida Cinematográfica); Mario Borgneth (SAv); Fabián Nuñez (UFF); Mauro Domingues (Arquivo Nacional); Débora Butruce (ABPA)
Data: 29 a 31 de outubro de 2014
Local: Auditório Principal do Arquivo Nacional
Endereço:  Praça da República, 173 – Rio de Janeiro, RJ
Entrada franca. Inscrições no local. Serão concedidos certificados.
Programação completa: 
http://www.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=2186&sid=40

Minas Gerais

Oficina de Conservação Preventiva do Patrimônio Cultural Audiovisual (o evento faz parte da Mês do Patrimônio Cultural Audiovisual, que inclui as exposições “Olhar Inverso: Equipamentos Audiovisuais na Memória do Cinema” e “Tony Vieira – Um Cineasta Mineiro”)
Mês do Patrimônio Cultural Audiovisual
Data: 21 a 23 de outubro (terça a quinta), de 3h às 17h
Local: Centro de Referência Audiovisual - CRAV
Endereço: Avenida Álvares Cabral, 560 – Centro – Belo Horizonte – Minas Gerais

Bahia

Debate
Preservação da memória audiovisual: interfaces regionais de preservação (o evento faz parte da programação do X Panorama Internacional Coisa de Cinema)
Participantes:  Hernani Heffner (MAM/RJ), Laura Bezerra (ABPA), Adolfo Gomes (DIMAS) e Milene Gusmão (UESB).
Data: 31 de outubro de 2014, às 14hs.
Local: Espaço Itaú de Cinema – Glauber Rocha – sala 3
Endereço: Praça Castro Alves s/n – Centro – Salvador, BA
Maiores informações: http://coisadecinema.com.br/x_panorama/

Pará

Evento: II Semana da Preservação do Patrimônio Audiovisual (debates, palestras e oficina)
Participantes: José Maria Lopes (TV Cultura-SP); Deyse Marinho (Museóloga); Vanja Von Seck;  Kauê Lima; Acilon Cavalcante; Eduardo Souza (cineasta e Pesquisador); Flávio Nassar (UFPA 2.0); Cláudio Alfonso (Lab Livre); Ramiro Quaresma (Professor e Pesquisador); Vince Souza (Quadro a Quadro), Mateus Moura (APJCC) e Marco Antonio Moreira (APCA) 
Data: 28 a 30 de outubro de 2014.
Local: TV Cultura e Lab Livre, do projeto UFPA 2.0.
Endereço: Laboratório Digital Livre – LabLivre –Travessa 3 de Maio - 1573, entre Magalhães Barata e Gentil Bittencourt.
Maiores informações: cinematecaparaense.wordpress.com, (91) 8239 2476 / ramiro.quaresma@gmail.com

Atividade Lattes

Consiste em identificar qual o documento que originou a informação no Lattes e que comprove a veracidade da informação.

Por: Kadidja Oliveira, Carol Bueno e Marisa Batista em 24 de Outubro de 2014 - FCI/UNB

Docente de Arquivologia	Qual a informação?	Que documento prova a informação?
Darcilene Sena Rezende ·         Endereço para acessar este CV: http://lattes.cnpq.br/0500758978307892 ·	Formação: Possui Bacharelado (1990) e Licenciatura (1992) em História pela Universidade de São Paulo - USP, E	Diploma expedido pela USP com registro do MEC
	Endereço Profissional Universidade de Brasília, Faculdade de Economia Administração Contabilidade e Ciência da Informação, Departamento de Ciência da Informação e Documentação.	Decanato de Gestão de Pessoas
	Vínculo institucional UNB 2008 - Atual Vínculo: Servidor Público, Enquadramento Funcional: Professor adjunto MSC-II, Carga horária: 40, Regime: Dedicação exclusiva.	Diário oficial – portaria de nomeação
	08/2005 - Atual Ensino, Arquivologia, Nível: Graduação Disciplinas ministrada: Arquivo Permanente 1	Plano de ensino assinado pelo professor e coordenador de curso
	09/2010 - 06/2012 Direção e administração, Faculdade de Ciência da Informação, . Cargo ou função Coordenadora do Curso de Graduação em Arquivologia.	Portaria da FCI
Docente de Arquivologia	Qual a informação?	Que documento prova a informação?
André Porto Ancona Lopez Bolsista de Produtividade em Pesquisa do CNPq - Nível 2 ·         Endereço para acessar este CV: http://lattes.cnpq.br/2683882609392455	Centro de Investigação e Difusão da Imagem, CRDI, Espanha. Vínculo institucional 2013 - 2013 Vínculo: Pesquisador visitante, Enquadramento Funcional: nenhum	Bolsista de produtividade da instituição
	Blog DigifotoWeb (http://digifotoweb.blogspot.com/) - relacionado à pesquisa sobre documentos fotográficos;	Administrador do blog
	2005 - 2005 Vínculo: Colaborador, Enquadramento Funcional: Sem vínculo empregatício, Carga horária: 0 Professor convidado do programa de pós-graduação em história. Sem vínculo empregatício	Convite do departamento da Pós-Graduação, plano de trabalho ou Comprovação de recurso para sustento, ou um documento expedido pela instituição, ou ainda, um termo de permissão de uso e responsabilidade para professor visitante.
	9/2000 - 1/2005 Pesquisa e desenvolvimento , Centro de Ciências Humanas Letras e Artes, Departamento de História. Linhas de pesquisa  Participante do Grupo de Pesquisa sobre o Brasil Contemporâneo, cadastrado no CNPQ.	Cadastro do CNPQ
	Líder do grupo de pesquisa Acervos Fotográficos, cadastrado no CNPq	Cadastro do projeto
Docente de Arquivologia	Qual a informação?	Que documento prova a informação?
Sérgio Peçanha da Silva Coletto ·         Endereço para acessar este CV: http://lattes.cnpq.br/8281977186231711	1.    Possui mestrado em Ciência da Informação (2014) –	Certificado de especialização strictu sensu
	2.    Substituto UNB – Publicação de nomeação Diário Oficial da União	Publicação de nomeação Diário Oficial da União
	3.    Consultor em projetos de informação na empresa DOX, DOX, Brasil –	Registro em Carteira de Trabalho e Previdência Social
	4.    Participação no Projeto de Pesquisa: Documentos Audiovisuais, Informação e Memória: identificação de acervos fotográficos e fílmicos no Distrito Federal	– Registro de Professor Pesquisador no CNPQ
	Registro profissional de Arquivista: 0005771/DF.	MTE

Exposição de Pôster - Semana Universitária UNB 2014

Na sociedade brasileira  arquivo morto apresenta uma ideia errônea no contexto conceitual de Arquivo. 

Desmistificar essa ideia é um desafio para o profissional de Arquivo, o Arquivista. 

Atividade: exposição do PÔSTER em 07/11/2014
Local: ICC Ala Sul UnB

Tema: Arquivo Vivo 

Objetivo: desmistificar o conceito de arquivo como depósito de documentos e despertar seu valor para a Sociedade

Objetivos específicos :
> Fotos são documentos de arquivo e de interesse público
> Levantamento de fotos que possuam características de documento de arquivo
> Identificação de fotos como prova documental

Produto para a exposição: Pôster e cartão postal com o endereço do blog com a imagem do pôster. =)

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Elementos do projeto:

a) Público-alvo
•    comunidades, grupos, pessoas presentes na Semana Universitária 2014

b) Estratégia do projeto (atividades)
•    Meios e ações:

     -  Ações (o que fazer?) Visita ao Arquivo Público
     -  Como será realizado? Cartões postais com fotos como documento de prova;
•    (marco operacional) do projeto; ir ao Arquivo Público
•    Prever ações para minimizar possíveis resistências ao projeto. reuniões pontuais
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Metodologia
Definir uma proposta metodológica a ser utilizada pelo projeto, descrevendo:
•    Como o projeto será desenvolvido;
•    Qual a dinâmica de implementação;
•    Como ele será operacionalizado;
•    Quais os instrumentos de execução;
•    Qual a forma de condução;
•   Utilizar uma metodologia adequada ao público beneficiário, à instituição proponente e às instituições apoiadoras;
•    Descrever, sequencialmente, o passo a passo do desenvolvimento do projeto.

Fotos Arquivo Público

<<<  multa de trânsito >>>

<<< construção de Brasília >>>

<<< detetive >>>

Agradecimento ao colaborador:
Rafael de Oliveira Duarte da Mota

Estudante de Graduação em Ciências Biológicas

Estagiário de Microbiologia na Universidade de Brasilia -UnB

Endereço atual: Decanato de Extensão - Universidade de Brasília

Campus Darcy Ribeiro - Asa Norte

Mapa mental Arquivologia...

 

 

Extraído de: http://supermapas.blogspot.com.br/2012/02/arquivologia.html?showComment=1414109040889#c7501333311244915078

 

Fluxo de pedido MCE Byte

Mapeamento de um processo de venda uma viagem da empresa MCE Byte utilizando o sistema Bizagi.

Arquivo em formato Word disponível em: https://drive.google.com/file/d/0B1NnOBmCCRTMelppeEY1bWQwbWc/view?usp=sharing


Programa utilizado: Bizage
Autoras: Carolina Bueno,  Marisa Batista e Kadidja

Análise diplomática: Fundo MCBYTE

Nessa semana a atividade proposta é fazermos a análise Diplomática de um documento da empresa "MCEByte - Viagens Virtuais", conforme os oito modelos de séries documentais apresentados por Mariano García Ruipérez.
O documento escolhido pelo grupo foi  a nota fiscal de venda ao consumidor.

Análise Diplomática 
Documento: Nota Fiscal

Fundo: MCBYTE

Carmen Caytano

1. Definição = nota fiscal de venda ao consumidor

2. Caracteres externos = extrínsecas  
    Suporte: papel

    Classe: Gênero

    Formato: talão

    Forma: original

3. Caracteres internos = intrínsecos

    Autor: MCEbyte Viagens Virtuais

    Destinatário: Maria Clara Aligator

Classificação conforme Zaragoza

1.  Organismo produtor: MCEbyte

2.  Código: tipo documental

3. Denominação do tipo: nota fiscal

4. Definição: nota fiscal de serviço

5. Características físicas:

     Classe: textual

     Suporte: papel

     Suporte informático: papel

     Formato: talão

     Forma: original múltiplo

ARCHIVO DEL AYUNTAMIENTO DE ZARAGOZA 

Tablas de valoración de series documentales del Ayuntamiento de Zaragoza Fonte: http://documentacio.diputaciolleida.cat/c/links/arxius/docal19.pdf

Classificação modelo de  Madrid 

1. Tipo documental – nota fiscal

2. Organismo produtor – MceByte

3. Origen – MceByte

4. Trâmite – financeiro

5. Función – prova/ legal - comprovar a venda de um serviço

6. Valores y prazos – valor primário

7. Utilización – 5 anos

8. Nº ejemplares – 1

9. Lugar donde se conservan – arquivo setorial

10. Publicaciones que recogen el documento parcial o integramente - 

11. Acessos y plazos – 10 años

12. Crecimiento anual – de acordo com as vendas

13. Observaciones

 Classificação modelo de Cataluña

1. Organismo: MceByte

2. Descripcion de le documntacion:

    Serie Documental: nota fiscal

    Ordenación: Cronologica.

    Fechas Extremas:

    Función Administrativa: comprovar venda de serviços

    Ámbito Legal: Administrativo.

    Documentos que forman el Expediente:

    Metro Lineares: Não Possui.

    Series Antecedentes:Não Possui.

    Series Relacionadas: Não Possui.

    Documentos Recapitulativos:

    Soporte: Papel.

    Soporte de Sustitución: Não Possui
3. Valor de la Documentación

3.1 P. Administrativo, legal, juridico, fiscal: fiscal

3.2 S. Histórico: Não Possui.
4. Acceso a la documentación: Ostensivo.
5. Propuesta de Expurgo y Eliminacion: Eliminação após prazo intermediaria.

 Classificação modelo de Barcelona

A - Descripción
1. Denominación de la serie: nota fiscal
2. Oficina Produtora: Mcebyte
3. Finalidade de la Gestión: prova documental
4. Procedimento Administrativo: comprovar a venda referente a serviços prestados.
5. Legislación: Não Possui.
6. Documentos que forman el expediente: nota fiscal
7. Series Antecedentes:
8. Documentos Recapitulados:
9. Documentos Duplicados: Copia.
10. Tipos de Exptes:
11. Vigencia Administrativa: Anual.
12 Acceso: Ostensivo.
13. Fechas Extremas:
14. Formas de Ordenación: Cronológica.
15. Tipos de Suporte: Papel
16. Aplicación informatica: Não possui.


 Classificação modelo de Aragón

1. Código: comprovante de serviços referentes aos serviços prestados pela MCEbyte reunidos numa nota fiscal

2. Tipo documental: nota fiscal

3. Transferência: 

4. Prazo de conservação: 

5. Acesso: ostensivo

6. Prazo: eliminação

Classificação modelo de Andalucía

I - identificación – nota fiscal Mcebyte

1. dígitos -

2. -flechas – 

3. legislación – não se aplica

4. procedimento y circuito –

5. series publicadas –

6. contenido de la serie –

7. organización y descripción –

II - Valoracion

8. valores – primário

9. acesso – ostensivo

10. seleción –

11. transferência – 

12. observarciones –

13. procedimento –

Classificação modelo de Madrid

1. Tipo documental

-denominación - nota fiscal

-definición – comprovante de venda de serviço

-código – comprovante de serviços referentes aos serviços prestados pela MCEbyte

-caracteres externos:

* Classe - textual

* Suporte - papel

* Formato - talão

* Forma - múltiplo

* Lengua – português

* Letra – não identificada

2. oficina productora - MCEbyte – Viagens virtuais

3. legislacón – não se aplica

4. trâmite - nota fiscal

5. documentos que componen el expediente - nota fiscal

6. ordenación de la serie - cronológica

7. contenido – comprovante relativo aos serviços prestados

8. vigência administrativa - 

9. expurga - sim

10. acceso - ostensivo


Referências Bibliográficas
GARCÍA RUIPÉREZ, M. Tipología y séries documentales: cuadros de clasificación, cuestiones metodológicas y prácticas: Las Palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007