- Documento analisado (imagem abaixo):
1) Quem é a unidade produtora do documento? André Ancona Lopez
2) Classificando o documento
Tem-se que nas atividades de organização e de exposição de objetos de arte, inclui exposição de fotógrafos. Alguns espaços deste gênero também abrem espaço para exposição de jovens artistas, realizam leilões, promovem lançamentos de livros, encontros para debates, mesas redondas, workshops, entre outros eventos.
Dessa forma, temos ao fundo André Ancona Lopez as Classe e sub-classes a seguir:
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Plano de Classificação de documentos
Fundo: André Ancona Lopez
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Classe/Subclasse
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Tipologia documental
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10 – Vida pessoal (Classe)
(Subclasse)
10.1 – Relações
Familiares
10.1.1 –
Memórias do Avô
10.1.1.1 – Panfletos
Publicitários de
Memórias do
Avô
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10.1.1.1.1
Convite publicitário
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(Subclasse)
10.2 - Escotismo
10.1
Uniforme
10.1.1 Lenços
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11.1.1
Lenços de escoteiro
11.1.2
Lenços simbólicos
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Plano iniciado em 13/03 e continuado em 20/03/2015
Classificação:
Como função arquivística, a classificação pode ser considerada a espinha dorsal da gestão de documentos, que consiste em estabelecer a imagem do contexto onde são produzidos os documentos. Significa separar, diferenciar, distinguir ou dividir um conjunto de elementos da mesma composição (órgão produtor, competências, funções, atividades) em classes e subclasses documentais que se articulam formando o fundo de arquivo.
Função – São os encargos atribuídos ao órgão para o desempenho de sua competência. Atividade – É ação desempenhada no cumprimento de uma função, e está diretamente relacionada à produção e acumulação documental.
Espécie – É a configuração que assume o documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Tipologia documental - É o conjunto dos tipos documentais; configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa.
Fonte: MANUAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS do Arquivo público do Rio de Janeiro
Função – São os encargos atribuídos ao órgão para o desempenho de sua competência. Atividade – É ação desempenhada no cumprimento de uma função, e está diretamente relacionada à produção e acumulação documental.
Espécie – É a configuração que assume o documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Tipologia documental - É o conjunto dos tipos documentais; configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa.
Fonte: MANUAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS do Arquivo público do Rio de Janeiro
